1 Secrétaire – Assistant administratif H/F en CDI – 1 ETP

Pour son Dispositif I.T.E.P. sur le S.A.A.S. « Les Pilotis »

Sous l’autorité de la Direction du service, vous travaillerez au sein du service administratif et en lien avec le siège social afin d’assurer les missions suivantes :

• Vous participez à l’accueil téléphonique et physique, des usagers, des familles et des partenaires
• Vous participez aux transports des usagers lorsque nécessaire
• Vous organisez les transports et êtes en lien avec les compagnies de taxis
• Vous assurez le suivi et à la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.
• Vous prenez en charge la rédaction des courriers du service.
• Vous participerez à l’organisation, la gestion, la bonne mise en œuvre et au suivi des missions du service administratif auquel vous êtes rattachée dans votre domaine d’intervention,
• Vous tenez et suivez des tableaux de bord en lien avec les dossiers dont vous avez la charge
• Vous assurez la Gestion Administrative du Personnel.
• Vous gérez la caisse de l’établissement
• Vous assurez le lien avec le pôle comptable du siège.

Poste à pourvoir à Louviers à compter du 28 aout 2023.
CDI 1 ETP – Rémunération selon CCNT 1966 – Grille technicien Qualifié

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS en secrétariat-assistanat ou gestion / comptabilité), idéalement dans le secteur médico-social
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
• Sens de la communication, de l’accueil, de l’écoute
• Titulaire du permis B
• Appétence pour un travail d’équipe,
• Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
• Gestion des priorités
• Rendre compte à la direction
• Respect de la confidentialité des dossiers et discrétion professionnelle

Vous partagez nos valeurs associatives et humanistes, rejoignez-nous.
Candidature à adresser (lettre de motivation, CV détaillé et copie des diplômes) à l’attention de :

Association Les Fontaines
Service RH
40 rue Louise Damasse – CS 30801- 27207 VERNON cedex
service-rh@lesfontaines.fr